Vaga de ASSISTENTE DE LOGISTICA na BBM Logística Paulínia, SP

Responsabilidades e atribuições

‘Fazer a programação das escalas de férias dos motoristas da frota.

Prestar apoio aos motoristas e agregados nas viagens, direcionando-os para os destinos de carga, orientando a melhor rota, entre outros.

Orientar os motoristas em casos de sinistros ou problemas de manutenção, direcionando-os para resolução em oficinas próximas, comunicações, etc.

Conferir e acompanhar os laudos e documentos da frota Internacional, comunicando em casos de documentação irregular e/ou vencidas.

Realizar o processo de agregamento e desagregamento, utilizando o check list do cavalo e carreta, entregando e/ou recebendo os materiais necessários.

Criar rotas no sistema e realizar as correções necessárias no controle de tráfego, quando necessário.

Acompanhar veículos (frota e agregados) no controle de tráfegos.

Realizar o acompanhamento do controle da jornada dos motoristas.

Emitir e imprimir cartas fretes, para realizar os pagamentos do transporte aos agregados e terceiros.

Informar a contratação de novo motorista, para a área envolvida na operação, para programação das viagens.

Realizar vínculos de CRT Internacional, imputando os dados no sistema e informar o romaneio para liberação de viagem.

Quando atuando em Armazéns (Triunfo):

Monitorar a liberação da seguradora para os veículos, a fim de possibilitar a emissão da ordem de embarque.

Prestar apoio nas informações e/ou faturamentos.

Receber do cliente a programação de transporte e informar a disponibilidade de motoristas e caminhões. (CLOG)

Entrar em contato com o cliente no caso de sobra de produtos que ocorrem na entrega, para receber os direcionamentos e orientações.

Realizar o acompanhamento dos caminhões via sistema de rastreamento, a fim de manter o cliente informado quanto aos prazos de entrega, comunicando em casos de atrasos, avarias, entre outros, para atendimento à programação.

Acompanhar os aparelhos de rastreamento dos caminhões.

Realizar o check list do rastreador antes da viagem dos caminhões.

Efetuar a consolidação das cargas por cliente e entrega.

Responsável pelo acompanhamento do faturamento das emissões de CTE’s no portal do Cliente.

Respeitar todas as Diretrizes de SSMA e Qualidade.

Quando atuando em Armazéns (Rio Grande):

Receber instrução do cliente, analisar carga em estoque, instruir a operação Armazéns, qual produto/quantidade será carregada em cada veículo. Controle de estoque entre o sistema do cliente com o físico. Atualizar os dados de embarques no sistema do cliente. Realizar contato com o cliente para tratativas referentes aos embarques/ carregamento; atualizar os KPI’s. lançamento de Notas Fiscais no sistema; Emissões de Notas de retorno. Preparar relatórios diversos conforme demanda, para fins de tomadas de decisões envolvendo o processo produtivo da empresa. Acesso a área Operacional do Terminal; Atendimento a GATE; Respeitar todas as Diretrizes de SSMA e Qualidade.

Requisitos e qualificações

‘Fazer a programação das escalas de férias dos motoristas da frota.

Prestar apoio aos motoristas e agregados nas viagens, direcionando-os para os destinos de carga, orientando a melhor rota, entre outros.

Orientar os motoristas em casos de sinistros ou problemas de manutenção, direcionando-os para resolução em oficinas próximas, comunicações, etc.

Conferir e acompanhar os laudos e documentos da frota Internacional, comunicando em casos de documentação irregular e/ou vencidas.

Realizar o processo de agregamento e desagregamento, utilizando o check list do cavalo e carreta, entregando e/ou recebendo os materiais necessários.

Criar rotas no sistema e realizar as correções necessárias no controle de tráfego, quando necessário.

Acompanhar veículos (frota e agregados) no controle de tráfegos.

Realizar o acompanhamento do controle da jornada dos motoristas.

Emitir e imprimir cartas fretes, para realizar os pagamentos do transporte aos agregados e terceiros.

Informar a contratação de novo motorista, para a área envolvida na operação, para programação das viagens.

Realizar vínculos de CRT Internacional, imputando os dados no sistema e informar o romaneio para liberação de viagem.

Quando atuando em Armazéns (Triunfo):

Monitorar a liberação da seguradora para os veículos, a fim de possibilitar a emissão da ordem de embarque.

Prestar apoio nas informações e/ou faturamentos.

Receber do cliente a programação de transporte e informar a disponibilidade de motoristas e caminhões. (CLOG)

Entrar em contato com o cliente no caso de sobra de produtos que ocorrem na entrega, para receber os direcionamentos e orientações.

Realizar o acompanhamento dos caminhões via sistema de rastreamento, a fim de manter o cliente informado quanto aos prazos de entrega, comunicando em casos de atrasos, avarias, entre outros, para atendimento à programação.

Acompanhar os aparelhos de rastreamento dos caminhões.

Realizar o check list do rastreador antes da viagem dos caminhões.

Efetuar a consolidação das cargas por cliente e entrega.

Responsável pelo acompanhamento do faturamento das emissões de CTE’s no portal do Cliente.

Respeitar todas as Diretrizes de SSMA e Qualidade.

Quando atuando em Armazéns (Rio Grande):

Receber instrução do cliente, analisar carga em estoque, instruir a operação Armazéns, qual produto/quantidade será carregada em cada veículo. Controle de estoque entre o sistema do cliente com o físico. Atualizar os dados de embarques no sistema do cliente. Realizar contato com o cliente para tratativas referentes aos embarques/ carregamento; atualizar os KPI’s. lançamento de Notas Fiscais no sistema; Emissões de Notas de retorno. Preparar relatórios diversos conforme demanda, para fins de tomadas de decisões envolvendo o processo produtivo da empresa. Acesso a área Operacional do Terminal; Atendimento a GATE; Respeitar todas as Diretrizes de SSMA e Qualidade.

Informações adicionais

‘Fazer a programação das escalas de férias dos motoristas da frota.

Prestar apoio aos motoristas e agregados nas viagens, direcionando-os para os destinos de carga, orientando a melhor rota, entre outros.

Orientar os motoristas em casos de sinistros ou problemas de manutenção, direcionando-os para resolução em oficinas próximas, comunicações, etc.

Conferir e acompanhar os laudos e documentos da frota Internacional, comunicando em casos de documentação irregular e/ou vencidas.

Realizar o processo de agregamento e desagregamento, utilizando o check list do cavalo e carreta, entregando e/ou recebendo os materiais necessários.

Criar rotas no sistema e realizar as correções necessárias no controle de tráfego, quando necessário.

Acompanhar veículos (frota e agregados) no controle de tráfegos.

Realizar o acompanhamento do controle da jornada dos motoristas.

Emitir e imprimir cartas fretes, para realizar os pagamentos do transporte aos agregados e terceiros.

Informar a contratação de novo motorista, para a área envolvida na operação, para programação das viagens.

Realizar vínculos de CRT Internacional, imputando os dados no sistema e informar o romaneio para liberação de viagem.

Quando atuando em Armazéns (Triunfo):

Monitorar a liberação da seguradora para os veículos, a fim de possibilitar a emissão da ordem de embarque.

Prestar apoio nas informações e/ou faturamentos.

Receber do cliente a programação de transporte e informar a disponibilidade de motoristas e caminhões. (CLOG)

Entrar em contato com o cliente no caso de sobra de produtos que ocorrem na entrega, para receber os direcionamentos e orientações.

Realizar o acompanhamento dos caminhões via sistema de rastreamento, a fim de manter o cliente informado quanto aos prazos de entrega, comunicando em casos de atrasos, avarias, entre outros, para atendimento à programação.

Acompanhar os aparelhos de rastreamento dos caminhões.

Realizar o check list do rastreador antes da viagem dos caminhões.

Efetuar a consolidação das cargas por cliente e entrega.

Responsável pelo acompanhamento do faturamento das emissões de CTE’s no portal do Cliente.

Respeitar todas as Diretrizes de SSMA e Qualidade.

Quando atuando em Armazéns (Rio Grande):

Receber instrução do cliente, analisar carga em estoque, instruir a operação Armazéns, qual produto/quantidade será carregada em cada veículo. Controle de estoque entre o sistema do cliente com o físico. Atualizar os dados de embarques no sistema do cliente. Realizar contato com o cliente para tratativas referentes aos embarques/ carregamento; atualizar os KPI’s. lançamento de Notas Fiscais no sistema; Emissões de Notas de retorno. Preparar relatórios diversos conforme demanda, para fins de tomadas de decisões envolvendo o processo produtivo da empresa. Acesso a área Operacional do Terminal; Atendimento a GATE; Respeitar todas as Diretrizes de SSMA e Qualidade.

A história da BBM teve início há mais de 20 anos Com compromisso, geração de valor, investimento em tecnologia e pensamento estratégico, tivemos um crescimento consistente e nos consolidamos como um dos maiores operadores logísticos da América Latina.

Temos uma equipe diversificada, motivada e criativa, que entrega os melhores resultados aos clientes. Investimos fortemente em programas de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, pois, entendemos que as pessoas são o principal ativo da empresa e o que nos permite estar em constante expansão.

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